Sous  la supervision générale, effectuer une variété de tâches de secrétariat pour les médecins et autres membres de la clinique tel que assignées.

 

Les tâches comprennent:

• Reçevoir et transmettre les appels téléphoniques, prendre les messages et répondre aux questions;
• Gérer les horaires des médecins;
• Offrir des services de soutien pour les patients et personnel médical;
• Schéduler des rendez-vous et admettre des patients;
• Maintenir les carnets de rendez-vous pour les patients and mettre à jour les horaires des médecins;
• Créer et maintenir les dossiers des patients ;
• Aider à assurer les soins et l’entretien de l’équipement de bureau;
• Maintenir la confidentialité des patients;
• Compléter différentes formulaires (ex. formulaire d’assistance médicale).

 

Qualifications requises:

• Connaissance des procédures de bureau médical.
• Connaissance de la grammaire, l’orthographe et la ponctuation permettant de transcrire, corriger et modifier des rapports et des correspondances.
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Connaissance des systèmes de traitement de textes.
• Compétence dans l’établissement des relations professionnelles avec les patients, le personnel médical ainsi que le public général.
• Habileté de lire, comprendre et suivre des instructions orales et écrites.